Juridisch
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 10 juni 2026
1. Wie wij zijn
Swildens Web Agency is een eenmanszaak, ingeschreven in Nederland en gerund door Sinyo Swildens.
Bedrijfsnaam: Swildens Web Agency
KVK-nummer: 98170732
BTW-nummer: NL005312797B80
Adres: Eerste Jan Steenstraat 5 H, 1072 NA Amsterdam, Nederland
E-mail: sinyosurf@gmail.com
Telefoon: +31 6 39 39 18 37
2. Welke persoonsgegevens we verzamelen en waarom
We verzamelen alleen persoonsgegevens die je zelf actief via onze website verstuurt. Hieronder staat per situatie wat we verzamelen, waarom, en op welke grondslag uit de AVG.
Contactformulier
Verzamelde gegevens: naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres, optioneel bericht
Doel: reageren op je vraag of aanvraag
Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) / precontractuele fase
Adviesaanvraag (funnel-formulier)
Verzamelde gegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mail, telefoon, type bedrijf, websitedoelen, omschrijving
Doel: een gratis adviesgesprek voorbereiden en inplannen
Grondslag: gerechtvaardigd belang / precontractuele fase
Afspraak boeken
Verzamelde gegevens: naam, e-mailadres, gekozen datum en tijd
Doel: een WhatsApp-gespreksaanvraag voorbereiden en een lichte reservekopie van leads bijhouden
Grondslag: uitvoering van een (pre)contract (art. 6 lid 1 sub b AVG)
Gratis SEO-check
Verzamelde gegevens: website-URL en, als je het rapport per e-mail wilt ontvangen, je e-mailadres
Doel: de aangevraagde website-analyse uitvoeren en het rapport leveren
Grondslag: uitvoering van een (pre)contract / gerechtvaardigd belang
3. Derden die je gegevens ontvangen
Om onze diensten te leveren gebruiken we de volgende verwerkers. Elk van deze partijen ontvangt uitsluitend de gegevens die je zelf verstuurt, alleen voor het beschreven doel. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
WhatsApp / Meta
Leadgesprekken — gebruikt wanneer je zelf kiest om een vooraf ingevuld WhatsApp-bericht naar Swildens te sturen.
Gevestigd in: Europese Unie / Verenigde Staten — voor doorgifte buiten de EER gelden standaardcontractbepalingen (SCC's).
Privacyverklaring →Google (Gmail)
E-mailbezorging — gebruikt om contactformulier-berichten, SEO-check-rapporten en essentiële servicemails te versturen vanaf onze eigen mailbox.
Gevestigd in: Europese Unie / Verenigde Staten — voor doorgifte buiten de EER gelden standaardcontractbepalingen (SCC's).
Privacyverklaring →Vercel Analytics
Privacyvriendelijke websitestatistieken — gebruikt om paginaprestaties en basisgebruik te begrijpen, zonder advertentieprofielen.
Gevestigd in: Europese Unie / Verenigde Staten — voor doorgifte buiten de EER gelden standaardcontractbepalingen (SCC's).
Privacyverklaring →4. Hoe lang we je gegevens bewaren
- Aanvraag- en adviesgegevens: tot 12 maanden na het contactmoment.
- E-mailcorrespondentie: voor de duur van de zakelijke relatie plus 2 jaar voor administratieve doeleinden.
- Boekingsgegevens: tot 12 maanden.
Na deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Je kunt eerdere verwijdering aanvragen — zie punt 5.
5. Je rechten onder de AVG
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Inzage — een kopie opvragen van de gegevens die we van je hebben
- Rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijdering — verzoeken dat we je gegevens wissen
- Beperking — vragen om het gebruik van je gegevens te beperken
- Overdraagbaarheid — je gegevens ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
- Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Mail dan naar sinyosurf@gmail.com. We reageren binnen 30 dagen.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
6. Cookies en tracking
Deze website gebruikt geen advertentietrackers zoals de Meta-pixel of Google Ads-remarketing. We gebruiken Vercel Analytics voor privacyvriendelijke, geaggregeerde websitestatistieken en prestatie-inzicht. Vercel Analytics slaat geanonimiseerde gegevens op en gebruikt geen cookies. We volgen je gedrag niet op andere websites.
NEXT_LOCALE
Functionele cookie
Bewaart je taalvoorkeur zodat de site in het Nederlands of Engels opent.
swildens-chat-session
Lokale opslag
Bewaart één anonieme chatsessie-ID zodat de chatbot korte gesprekscontext kan onthouden.
swildens_cookie_notice
Lokale opslag
Onthoudt dat je de cookie-/privacymelding hebt gezien, zodat die niet blijft terugkomen.
7. Beveiliging
We nemen passende technische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen, waaronder SSL/TLS-versleuteling, HTTP-securityheaders (CSP, HSTS, X-Frame-Options) en hosting op betrouwbare infrastructuur (Vercel). Gegevens die je via onze formulieren verstuurt worden versleuteld verzonden. We slaan formulierinzendingen niet op in een eigen database.
8. Marketingcommunicatie
Alleen als je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven, sturen we je af en toe relevante updates of aanbiedingen per e-mail. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken door te reageren op een e-mail of contact op te nemen via sinyosurf@gmail.com.
9. Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan deze pagina geeft de meest recente versie aan. Heb je een lopende relatie met ons, controleer deze pagina dan af en toe.
© 2026 Swildens Web Agency